HRMex - BBS İnsan Kaynakları Uygulaması
(Human Resource Management Extra)

  Tüm kurum ve işletmelere rekabet avantajı sunan faktörlerden belki de en önemlisi insan kaynağıdır. Kurumun misyon ve hedeflerini benimsemiş, iyi eğitim almış, konusunda uzman kişilerin doğru işi yaptıkları firmalarda insan faktörü, başarı grafiğini yükseltmede belirleyici olur. İnsan kaynakları uygulamaları verimli insan gücü ile kurumların misyon ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmayı, işgücü maaliyetlerini azaltmayı hedefler.

  Çalışanlardan başlayıp kurum içinde çeşitli onay mekanizmalarından geçen ve insan kaynakları yönetimlerini ilgilendiren süreçlerin elektronik ortamda kolayca takip edilebilmesi için geliştirdiğimiz Lotus Notes uygulamaları ile,

• dokümanların merkezi kontrolunu ve yönetimini
• kağıt trafiğini ortadan kaldırmayı,
• onay ve bilgilendirme süreçlerini hızlandırmayı
• istenildiğinde kolayca istastistiki raporlama yapabilmeyi

sağlıyoruz.

Elektronik ortamda takip edilebilen başlıca insan kaynakları süreçleri şunlardır;

1. Personel Bilgi Sistemi

Kurumun insan kaynağı ile ilgili bilgilerini ihtiyaçlarına uygun biçimde yönetmesini sağlar.

Kurumun İnsan Kaynakları Yönetimi tarafından istenen alanları (kişinin özlük bilgileri, iş ve işyeri değişikliği, ücret, eğitim durumu, iş kazaları, eğitim-öğrenim bilgileri, demirbaş kayıtları gibi) içerecek şekilde tasarlanabilir.

Raporlama seçenekleri kurumun ihtiyaçları doğrultusunda belirlenebilir. Ayrıca kayıtlı alanların MS Excel uygulamasına export edilmesi sağlanabilir.

Personel Bilgi Formu

Kayıtlı personel ilgili view larda da çeşitli kriterlere göre izlenebilir (ada göre, göreve göre, lokasyona göre, ünvana göre, eğitim, öğrenim durumuna göre .)

Başa Dön

2. Personel Çıkış Bildirimleri

İşten ayrılan personelin sicil bilgilerini ve işten ayrılma ile ilgili maddi dökümlerinin hesaplandığı bir uygulamadır. Personel Bilgi Sistemi ile entegre şekilde çalışır.

Kurumun varolan iş akışına göre kodlanır. Raporlama ekranları isteğe göre ayrıca düzenlenir.

Personel Çıkış Bilgi Formu

Personel Çıkış Bilgi Form' ları ilgili view larda da çeşitli kriterlere göre izlenebilir. ( Çıkan personele, talep numarsına, bildirimde bulunana göre ....)

Başa Dön

3. Eleman Talepleri ve İşbaşı Onayları

Kurumun personel ihtiyacı karşılamak için kullandığı bir uygulamadır. Yetkili kurum personeli elemandan istenen özelliklerdeki belirleyerek talep formunu oluşturur.

Başvurular arasında yapılan değerlendirmeye göre işe alınması kararlaştırılan kişinin özellikleri bir işbaşı onay formuna girilerek eleman talebinde bulunan kişiye oanya gönderilir.
Personel Bilgi Sistemi ile entegre çalışır.

Kurumun varolan iş akışına göre kodlanır. Raporlama ekranları isteğe göre ayrıca düzenlenir.

Eleman Talep Formu

Eleman Talep Form' ları ve İşbaşı Onayları ilgili view larda da çeşitli kriterlere göre izlenebilir.

Başa Dön

4. Kredi-Avans Talepleri

Kurum çalışanlarının Kredi ve Avans taleplerini oluşturabilecekleri ve onaylanan taleplerin takibinin yapılabileceği bir uygulamadır.
Kişilerin belirli zamanlarda aldıkları Kredi-Avans miktarları, ödeme planları ilgili raporlarla takip edilebilir.
Personel Bilgi Sistemi ile entegre çalışır.

Kurumun varolan iş akışına göre kodlanır. Raporlama ekranları isteğe göre ayrıca düzenlenir.

Kredi- Avans Talep Formu

Eleman Talep Form' ları ve İşbaşı Onayları ilgili view larda da çeşitli kriterlere göre izlenebilir.

Başa Dön

5. İzin Talepleri

Kurum personelinin izin taleplerinin yapıldığı ve izlenebildiği bir uygulamadır.
Personel Bilgi Sistemi ile entegre çalışır.

Mazeret ve yıllık izin talepleri ayrı ayrı izlenebilir. Yıllık izin hakkı işe başlama tarihine göre otomatik olarak hesaplanır ve kullanılan izinler toplamdan düşer.

Kurumun varolan iş akışına göre kodlanır. Raporlama ekranları isteğe göre ayrıca düzenlenir.

İzin Talep Formu

İzin Talep' leri ilgili view larda da çeşitli kriterlere göre izlenebilir.

Başa Dön

Yazılım ve Donanım Altyapısı

   Kalite Yönetim Sistemi işletmede Domino R5.x Server ve LAN ya da WAN üzerinden bu sunucuya bağlı Lotus Notes R5.x istemciler üzerinde çalışacak şekilde geliştirilmiştir.
   Yazılım gereksinimi 1 adet Domino Application Server ve her kullanıcı için birer adet Notes With Collaboration lisansıdır.
   Domino Application Server 100 kişi için rahatlıkla giriş seviyesi bir server üzerinde çalışabilir. (Pentium III işlemci, 256MB Ram, 36GB HDD) Server'ın işletim sistemi Linux ya da Windows 2000 server olabilir.
   Lotus Notes istemcilerin çalışacağı bilgisayarlar minimum PII işlemcili ve 64MB RAM' li olmalıdırlar.

   Yazılım ve Donanım altyapısının hazır olmaması durumunda, altyapının kuruluşu ve lisanslama BBS tarafından ayrıca projelendirilebilir.

HRMex Sunumu (564 Kb)                           Bizimle çalışmak isterseniz...