Business
Partner |
UYGULAMA
ÇÖZÜMLERİMİZ |
İNSAN KAYNAKLARI UYGULAMALARI
Çalışanlardan başlayıp kurum içinde çeşitli onay mekanizmalarından
geçen ve insan kaynakları yönetimlerini ilgilendiren süreçlerin
kolayca takip edilebilmesi için geliştirdiğimiz Lotus Notes uygulamaları
ile,
- Dokümanların merkezi kontrolunu ve yönetimini,
- Kağıt trafiğini ortadan kaldırmayı,
- Onay ve bilgilendirme süreçlerini hızlandırmayı
- İstenildiğinde kolayca istastistiki raporlama yapabilmeyi sağlamaktayız.
 Personel
Bilgi Sistemi
Personelin özlük bilgilerinin ve kurum içindeki
yönetsel hiyerarşinin kaydedildiği ve güncel tutulduğu bir uygulamadır.
Personel Fazla Mesai
Takibi
Personel fazla mesai taleplerinin çeşitli onay
mekanizmalarından geçerek onaylanması ve aylık fazla mesai toplamlarının
hesaplandığı bir uygulamadır.
Personel İzin Takibi
Personel izin taleplerinin istenen iş akışına
göre çeşitli onay mekanizmalarından geçerek onaylanmasını sağlayan
bu uygulamada, mazeret, yıllık, ücretsiz, doğum gibi pek çok izin
türü girilebilir. Personele göre izin durumları, kullanılmamış izinler,
izin talep nedenleri gibi pek çok istatistik bilgi alınabilir.
Performans Değerlendirme Sistemi
İnsan Kaynakları Yönetimleri tarafından modellenen performans değerlendirme
süreçlerinin takibi, onayı ve performans puanının hesaplanması ve
istatistiksel raporlama yapılabilmektedir.
Beceriye Göre Değerlendirme Sistemi
İnsan Kaynakları Yönetimleri tarafından modellenen beceriye dayalı
performans değerlendirme ve ücret yönetimi süreçlerinin takibi,
onaylanması ve istatistiksel raporlama yapılabilmektedir.
Seyahat Takibi
Yurt içi ve/veya yurtdışı seyahat taleplerinin onay, harcırah belirleme
süreçlerinin takip edildiği ve raporlandığı bir uygulamadır.
Eğitim Başvuruları
Yurt içi ve/veya yurtdışı eğitim taleplerinin değerlendirme süreçlerinin
takip edildiği ve raporlandığı bir uygulamadır.
Duyurular
Kurum içinde her kullanıcıya ayrı ayrı mail göndermek yerine bir
duyuru yayınlamak ve her kullanıcıya o duyuruya ilişkin kısa açıklama
ve link göndererek mail trafiğini önemli ölçüde azaltan bir uygulamadır.
DOKÜMANTASYON VE DOKÜMAN YÖNETİMİ
UYGULAMALARI
|
Dokümantasyon çözümlerimiz
ile; doküman izlenmesini kolaylaştırıp, dokümanlarınızın merkezi
kontrolunu ve yönetimini sağlıyor aynı zamanda kağıt trafiğini
ortadan kaldırmayı, doküman çoğaltma ve dağıtma zamanından
tasarruf etmeyi sağlıyoruz.
- Kataloglar
- Yardım Veritabanları
- El Kitapları
- Evrak Takip Veritabanları
- QMex (ISO 9001-2000 Standardı)
|
Etkili bir kalite yönetim sistemi için
kurum içinde farklı seviye ve fonksiyonlar arasından uygun iletişim
kanalları oluşturulmalıdır. Bu prensipten yola çıkarak hazırladığımız
QMex'de,
- Kalite El Kitabı
- Politikalar
- Prosedürler
- Talimatlar
Dokümante edilir. Tüm dokümanlar türüyle
ilgili departman veya gruba, doküman durumuna göre raporlanabilir.
Kalite güvence grubu tarafından her türlü doküman izlenebilir. Yürürlükte
olan tüm dokümanlar revizyon numarası ve yayınlanma tarihiyle birlikte
bu bölümde yeralır. Yürürlükteki dokümanlar, türüne, ait oldukları
departmana, dağıtım listesine göre çeşitli şekillerde raporlanabilir.
AS-400 VE
DB/2 - LOTUS NOTES ENTEGRASYONU
Lotus Notes Enterprise Integrator (LEI) kullanarak AS-400 ve DB/2
verisine on-line (real time) ya da off-line erişim sağlanmaktadır.
Off-line erişim replication mantığıyla (önceden belirlenmiş zaman
aralıklarında bir veri grubunun tümü ya da sadece bir önceki replication'dan
bu yana yapılan değişikliklerin aktarılması) yapılmaktadır.
Böylelikle AS-400 ya da DB/2 verisine Lotus Notes uygulamalarından
ulaşılarak veri sorgulama, güncelleme, silme ve ekleme yapılabilir.
KURUMLARA ÖZEL İŞ AKIŞI UYGULAMALARIMIZ
İş akışı uygulamalarımız ile organizazyon içinde klasik yöntemlerle
(evrak düzenleme, dağıtma ve imzalama, fax alış verişi, e-mail alış
verişi) takip edilen süreçleri elektronik ortamda merkezi olarak
takip edebiliyor, raporlayabiliyor, iş adımlarını e-mail yoluyla
ilgililere duyuruyor, elektronik imza yoluyla onay mekanizmasının
olabildiğince çabuk ve güvenli olarak geçilmesini sağlıyor, evrak
dağıtımı ve saklanmasını ortadan kaldırıp kağıt trafiğini engelliyoruz.
- Satınlama Süreçlerinin Takibi
- Masraf ve Harcırahların Takibi
- Telefon Görüşme Detaylarının Takibi
- Kullanıcı Yardım Masası Uygulamaları
- Proje Yönetim Süreçlerinin Takibi
Organizasyon içindeki çeşitli grupların diğer gruplardan talep
ettikleri işleri bir e-form doldurarak elektronik ortamdan onaya
gönderip takip edilebilmesine olanak sağlayan uygulamalar:
- Değişiklik Yönetimi
- IT iş istekleri
- Kırtasiye Talepleri
- Sosyal Hizmet Talepleri
Bankacılık sektöründe şubelerde başlayıp genel müdürlükte sonuçlanan
ya da genel müdürlükte başlayıp şubelerde sonuçlanan süreçlerin
takibine yönelik uygulamalar:
Kurumsal Kredi Teklifleri
Şubelerin kurumsal müşterilerinin kredi talepleri için elektronik
ortamdan bir teklif formu doldururarak, elektronik ortamdan onaya
göndermeleri kredi tahsis sürecini hızlandırmakta ve müşteri memnuniyeti
yaratmaktadır.
Bireysel Kredi Teklifleri
Bireysel müşteriler için önemli olan kredi taleplerinin çok kısa
sürede cevaplanmasıdır. Şubelerin elektronik ortamdan bireysel teklif
formu doldurarak onaya göndermeleri kredi tahsis sürecini hızlandırmakta
ve müşteri memnuniyeti yaratmaktadır. Ayrıca şubeler bireysel müşterilerine
kredi başvurularının ne durumda olduğunu anında bildirebilmektedir.
Scoring
Şubelerin çalıştıkları firmaların bilanço bilgilerini girdikleri
ayrıca kredi tahsis makamı tarafından bir modele göre belirlediği
soruları yanıtladığı uygulamada onay işlemleri tamamlandığında her
firmanın kredi notu belirlenmektedir. Kredi notu kredi tahsis sürecinindeki
en önemli kriterdir.
Denetim Raporları
Müfettişlerin bir şubeye denetime gittiklerinde denetim raporlarını
laptop PC lerinde düzenlediği ve replication yoluyla genel müdürlüğe
gönderdikleri bu uygulama ile genel müdürlükte merkezi raporlama
yapılabilir, her genel müdürlük biriminin bir denetim raporunun
tümünü ya da sadece kendisini ilgilendiren bölümlerini görebilmesi
sağlanabilir.
Duyuru ve Sirküler Mektupları, İlan
Panoları (
Faiz Oranları, Geri Ödeme Tabloları, Uygulama Talimatları v.b.) ve bir çok uygulamamız için arayınız görüşelim.
Lotus Notes Kuruluşu
ve Sistem Yönetimi Destek Hizmetlerimiz
Eğitim Hizmetlerimiz |
