Programımızın
öne çıkan özellikleri şöyle sıralanabilir:
Stok kartlarında kitap için gerekli tüm alanların açılabilir olması
Bu alanların
her biri için hızlı arama yapma imkanı
Datasoft Programları
ile on-line bağlantı.
İstenilen satış
raporlarının alınabilmesi
Çok şubeli organizasyonlarda
modem bağlantısı aracılığıyla bilgi alışverişi ve konsolidasyon
Mevcut verilerin,
Excel ya da TXT formatında alınabilmesi durumunda BBS Stok Programı'na
aktarılması
KİTABEVLERİ İÇİN SATIŞ OTOMASYONU
HAKKINDA GENEL BİLGİ
Perakende Satış Otomasyonu
konusu bir mağaza için iki bölümden oluşur. Birinci bölüm kasadır. Burada
satışın bilgisi kaydedilir; tahsilat yapılır ve müşteriye fiş/fatura
düzenlenir. İkinci bölüm ise arka ofistir. Bu bölümde ise işletmenin
genel anlamda muhasebe işleri yürütülür. Kasada toplanan satış bilgisi
arka ofise aktarılır. Ayrıca bu bölümde, kasa için gerekli olan stok
kartlarının düzenlenmesi, fiyatların belirlenmesi ve değiştirilmesi
gibi işlemler de yapılır.
Kasada; a) POS terminaller
b) Bilgisayar bağlantılı yazar kasalar
c) Bilgisayar ve yazıcıdan oluşan sistemler kullanılır.
Arka ofis ise ticari
paket programların çalıştığı bilgisayar sisteminden oluşur.
Eğer kasada POS terminal ya da bilgisayar bağlantılı
yazar kasa seçilirse, bu cihazların arka ofiste kullanılacak ticari
paket programla haberleşebilmesi gerekmektedir.
POS terminallerin kimilerinde hem yazar kasa fişi,
hem de fatura düzenlemek mümkün iken; yazar kasalarda sadece fiş yazdırılabilmektedir.
Kasada bilgisayar kullanıldığında ise fatura düzenlenmektedir.
Firmamızın kurduğu sistemlerde yazılım bölümü
2 unsurdan oluşmaktadır. Bunlardan birincisi, datasoft Ticari Paket Programları'dır. datasoft Programları standart ticari modüller içermektedir. Stok, cari, fatura,
irsaliye, çek, senet, bankalar, genel muhasebe, personel bordrosu vb.
bölümlerden oluşmaktadır. Arka ofiste yapılan işleri karşılanmaya bu
program fazlasıyla yeterlidir.. Eğer istenirse kasa bölümünde çalışacak
bilgisayarla datasoft Programı'nın Perakende Satış menüsünden satış işlemi de gerçekleştirilebilir.
Bu sayede satış bilgisi aynı anda arka ofisteki sisteme de işlenmiş
olur.
Yazılım paketinin ikinci
unsuru BBS STOK PROGRAMI'dır. BBS Stok Programı bir kitabevinin / kırtasiyenin
ihtiyaç duyduğu ürün arama işini son derece hızlı bir şekilde gerçekleştirmektedir.
BBS Stok Programı datasoft Programları ile on-line bağlantılı çalışmaktadır. Örneğin işletmenin stok
kartları BBS Stok Programı'nda çalışmakta, aynı anda bu stok kartı datasoft Programı'na da kayıt edilmektedir. Yine kitabevinin satışlarla ilgili
ihtiyaç duyduğu çok çeşitli raporlar BBS Stok Programı'ndan alınabilmektedir.
Stok kartlarında kitap için gerekli tüm alanların açılabilir olması