- Siparişe ilişkin hesaplar, teklif ve teyid metinleri
hazırlanması
- Üretim talimatının hazırlanması
- Nakliye: Torba stok durumu ve TIR talimatı, TIR ve fatura listeleri
- Tanımlar: Müşteri girişi ve hesap tabloları, birim fiyatlar - Windows
3.1 ve Windows95 için tasarlanmış kolay ve hızlı kullanım
- Çok kullanıcılı ortama uyumluluk - İş veriminizi kat kat arttıracak bir olanak
Sipariş Modülü
Sipariş bilgilerinin girildiği ve hesaplamaların yapıldığı
bölüm.
Her müşteri için ayrı dosya tutulur. Sipariş numarası
otomatik olarak bir artar. Ölçü ve fiyatların ilk durumunu belirleyecek
olan torba tipi (type), kumaşın özellikleri (fabric, coated/uncoated,
firma), boyutlar (dim.), ağırlık güvenlik ölçüleri (SWL, SF) girilir.
İstenirse bu değerlere uygun önceki bir kayıt araştırılarak bulunup ekrana
getirilebilir. Girilen ilk değerlerden yola çıkılarak tanımlar
bölümündeki tablolardan ilgili karşılıklar ve birim fiyatlar program tarafından
alınarak/hesaplanarak fiyat tablosu oluşturulur.
İstenilen değişiklikler yapıldıktan sonra hazırlanan form
yazdırılır (istenirse baskı önizleme ile ekranda görülebilir). Telefax
menüsünden teklif ve teyyid metinlerinin hazırlanması için programa komut
verilir. Metinler müşterinin diline göre Almanca veya İngilizce
olarak seçilip, Microsoft Word'un program tarafından yönetilmesi yoluyla
kendiliğinden hazırlanır. Daha önceden belirlenmiş olan metinde gerekli
satırlar sipariş bilgilerine dayanarak program tarafından doldurulur.
Kulanıcı için sadece imza atmak kalır.
Üretim Modülü
Hazırlanmış bir siparişten üretim talimatının hazırlandığı
bölüm.
Bilgilerin çoğu sipaiş dosyasından
alınarak program tarafından doldurulur. Gerekli değişiklikler yapılır.
Torba çizimi için MsWord Draw kullanılır. Tüm bilgiler ve çizim
kaydedilir. Kayıt esnasında üretimin stok dosyasına da işlenmesi sağlanır.
Stok Listesi ve TIR Talimatı
Üretim talimatı ile üretilen torbalar
stok dosyasında da yer almaktadır. Bu listeden gidecek TIR'lara dağıtım
yapılır. Kaç adet, palet, balya olduğu girilerek istenilen TIR'ın listesine
atama yapılır; verilen sayılar stoktan düşülür. TIR talimat listesinde
gidecek tırın listesi ve fatura için gerekli liste (fatura listesi) çıkarılabilir.
TIR gönderildiği zaman gerekli silme işlemleri (stoktan ve Tır listesinden)
program tarafından yapılır. Bu bölümlerde yazıcıdan çıkacak tüm listeler
yine MsWord'ün program tarafından otomatik olarak yönetilmesiyle hazırlanır.
Fatura listesi hazırlanırken kullanılacak olan fiyat, adet vs. bilgileri
sipariş ve üretim dosyaları ile önceden kurulmuş ilişki sayesinde
kendiliğinden elde edilir. Bu listelerin hazırlanması için komut verdikten
sonra kullanıcıya sadece listenin şeklinde küçük düzeltmeler yapmak kalır.
Tanımlar, Birim fiyatlar ve tablolar
- Müşteri bilgileri: Müşterinin kodu,
isim, adres ve dil bilgisi
- Birimler: Sipariş modülünde kullanılmak üzere çeşitli birim fiyatlar
- Tablolar: Sabit birim fiyatlar dışında, siparişteki parametrelere göre
değişebilen birim fiyatların tablo olarak tanımlandığı ve kullanımı
da kolaylaştırmak üzere seçim listelerin girildiği bölüm
- Firmalar: Kumaş alımının yapıldığı firmaların isimleri
- Hortum: Hortum hesaplarında kullanılacak çap- çevre bilgileri
- Long Part: Sipariş için long
part fiyatlandırmasında kullanılacak ağırlık-cins-firma-fiyat tablosu
- Loops: Loops fiyatlandımasında kullanılacak ağırlık aralığı-fiyat
tablosu - Print-Color: Baskı ve renk sayılarına göre fiyat tablosu
- Types:Torba tip isimleri - Yarn Juki: Yarj juki hesap tablosu
- TabloXY: Torbanın X ve Y değerlerinin hesapta kullanılacak olan karşılıkları
için tablo
Sistem Gereksinimi:
Versiyon 2.2 için: Windows 3.1 veya 3.11, 486 işlemci,
8 MB Ram Versiyon 3.0 için: Windows 95, Pentium işlemci, 16 MB Ram
Programı kullanmakta olan firmalar:
Yeni Star A.Ş. (Versiyon 2.2)
Carmen Ambalaj Ltd.Şti. (Versiyon 3.0)
