COMEX NEDİR?
​​​COMEX, kurumların mevcut ve yeni sözleşmeler olarak tüm sözleşmelerini elektronik ortamda yönetmesini ve saklamasını sağlamak üzere geliştirilmiş bir sözleşme yönetimi ürünüdür. Elektronik ortamda hazırlanan veya taranarak elektronik ortama alınan sözleşmeler, imza ve onay süreçlerini kapsayan iş akışları yönetilerek içerik yönetim sisteminde saklanır.

comexlogo2020.png

Yetki Bazlı Gelişmiş ve Kolay Arama 

  • Akıllı arama sistemiyle türüne, kategorisine ve versiyonlarına göre saklanan / arşivlenen sözleşmelere yetki dahilinde kolayca erişebilirsiniz. 

Dinamik Sözleşme Parametreleri

  • Farklı sözleşme tiplerine göre değişkenlik gösterebilecek sözleşme maddelerini  ve kriterlerini dinamik olarak ekleyip çıkarabilirsiniz. 

SLA Süresi Takibi 

  • Sözleşme bazlı ya da departman bazlı sözleşmeler otomatik  SLA süreleri tanımlayabilirsiniz. Sözleşme süreçlerinde yaşanabilecek yavaşlama ve zaman kayıplarını ortadan kaldırabilirsiniz. 

Otomatik Hatırlatmalar 

  • Süresi gelmiş sözleşmelerle ilgili otomatik uyarı mailleri sistem üzerinden gönderilir. Revize edilmesi gereken sözleşmeler ve onay zincirinde belirli günden uzun süre kalan sözleşmelerle ilgili kullanıcı ve yetkililere otomatik uyarı ve hatırlatma iletisi gönderilir.

Performans raporları 

  • Sözleşmeleri nihai aşamaya getirmek için farklı departmanların ve şirket avukatlarınızın harcadığı performansın ölçümlemesini yapabilir, performans raporları alabilirsiniz.

Değişiklik Takibi

  • Onay esnasında yapılan değişiklikler veya versiyonlar arası yapılan değişikliklerin tarihçesini kolayca takip edilebilirsiniz.

Denetim ve İç Uyum 

  • Yapılan işlerin loglanması sayesinde istenildiğinde sözleşme ve kullanıcılarla ilgili raporlara erişebilirsiniz. 
  • Sözleşmenin kimin tarafından oluşturulduğu, sözleşmelere ait indeks bilgilerin kimin tarafından ve ne zaman güncellendiği, ne zaman onaya gönderildiği ve onaylandığı, kimin üzerinde onayda beklediği gibi tüm bilgileri eski ve yeni değerler ile birlikte saklayabilirsiniz.
  • Sözleşmeleri içerisinde yer alan kritik maddelere göre saklayabilir, denetimler esnasında istenilen sözleşmelere kolayca ulaşabilirsiniz.

Güvenli Erişim ve Yönetim

  • Her bir sözleşme ve ekleri kullanıcı, grup ve rol bazında yetkilendirilerek saklayabilir ve KVKK'ya uygun olarak arşivleyebilirsiniz.