BİLGİ BİRİKİM SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRÜ BEKİR ALP SAYIN, İK ALANINDA AŞIRI RİSK ALMADAN, SIKINTILI DURUMLARI GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURARAK ÖNÜMÜZDEKİ BEŞ YIL İÇİNDE MEVCUT SAYIYI 200 KİŞİYE ÇIKARMAYI HEDEFLEDİKLERİNİ BELİRTİYOR.
1992 yılında üniversite döneminde birbirini tanıyan 5 kurucu ortak tarafından kurulan Bilgi Birikim Sistemleri, başlangıçta kurucu ortaklarının elektronik mühendisi olması nedeniyle yalnız bilgi teknolojisi değil aynı zamanda elektronik otomasyon alanında da çalışmayı hedefliyordu. Bugün gelinen noktada BBS’nin, bir sistem entegratörü olarak hizmet verdiği kurumlara bilgi teknolojisi alanında ihtiyaç duydukları çözümleri uçtan uca sağladığını belirten Bilgi Birikim Sistemleri Genel Müdürü Bekir Alp Sayın, “Bu anlamda bilgi teknolojileri alanında üç önemli konu olan donanım, yazılım ve hizmetler konularının tamamında iş yapıyoruz. Sunucu, depolama ve sanallaştırma çözümleri; network ve bilgi güvenliği projeleri; yazılım alanında doküman yönetimi, iş akışı uygulamaları, CRM projeleri ve bakım-destek anlaşmaları temel çalışma alanlarımızıoluşturuyor” diyor. Sayın BBS’deki süreçleri ve hedefleri anlatıyor.
Yetenek takibi verimli sonuçlar üretiyor
BBS’nin şu an 120 kişilik bir kadroya sahip olduğunu aktaran Sayın, İK ekibinin ise iki kişiden oluştuğunu belirtiyor. İşe alımsüreci ile başlayan İK çalışmalarının, oryantasyon, gelişimin takibi ve yetenek yönetimi süreçlerini içerdiğini ekliyor. “İşe alım sürecimiz, işe alıma ihtiyaç duyan ilgili iş birimimizin yönetimi tarafından oluşturulan görev tanımı ve gerekliliklere göre oluşturulan ilan metninin yayınlanmasıyla başlıyor. Yapılan başvuruları tek tek inceliyoruz. Bu başvurular arasında görüşmeye davet edilmesi uygun olanları belirleyip ilgili birim yöneticisine bildiriyoruz. Birim yöneticisinin görüşmeye davet edilmesini istediği adayları çağırıp detaylı görüşmeler gerçekleştiriyoruz. Birlikte çalışmak istediğimiz adaylara teklifimizi yaparak süreci sonlandırıyoruz” diyen Sayın, tüm bu süreçleri kendi kaynaklarıyla gerçekleştirdiklerine değiniyor. İşe alımdan sonra oryantasyon çalışmaları yaptıklarını söyleyen Sayın, bu süreçteki ilk çalışmanın çalışanlara şirketin yapısını, kurallarını ve çalışma arkadaşlarını tanıtmak olduğunu iletiyor. Sonrasında işe alınan bölümde iş tanımı üzerinden oryantasyon sürecinin yaşandığını ve bölüm içindeki oryantasyon çalışmalarının kişinin yapacağı iş üzerinden gerçekleştiğini anlatıyor. Sayın, “Bu süreç de tamamlandıktan sonra kişi artık şirketin gerçek bir çalışanı oluyor. Gelişim sürecini bölüm müdürleri ve diğer yöneticileri takip ediyor. Oldukça yoğun iç eğitimler düzenliyoruz. Bu eğitimler kendi iştanımının gerektirdiği eğitimler olduğu gibi, şirketin sahip olduğu sertifikasyon ya da iş ortaklıklarının gerektirdiği genel eğitimler de oluyor” diyor ve bu süreçte çalışanların yeteneklerinin gelişimini de takip ettiklerini vurguluyor. Yetenek takibinin ilginç ve verimli sonuçlar üretebildiğini ifade eden Sayın, çalışanın işe alındığı bölümden daha başarılı olabileceği başka bir bölüme geçişi için şirket içinde teklif alabildiğini ve karşılıklı olarak uygunluk görülürse bu yatay geçişlerin sözkonusu olduğunu belirtiyor.
Çalışan gelişimine önem veriliyor
Şirket bünyesinde son iki yıldır üzerine en çok eğildikleri konunun çalışanlara İngilizce dil eğitimi düzenlemek olduğunu bildiren Sayın, geçen iki yıl içinde şirket üst yönetiminden tüm bölümlere kadar şirket nüfusunun neredeyse yüzde 40’ına çeşitli düzey ve içeriklerde İngilizce dersleri sağladıklarını ve bu çalışmalara devam edeceklerini söylüyor. Bir diğer nokta olarak da işe alım ve işten ayrılma süreçlerini oldukça iyileştirdiklerini vurgulayan Sayın, iş ortağı oldukları teknoloji firmalarının düzenlediği satış ve teknik eğitimlere çalışanların katılımı konusuna özellikle dikkat ettiklerinin altını çiziyor.
BBS, ülkemizde bir sistem entegratörü
Bilgi teknolojileri sektörünün Türkiye için genç bir sektör olduğunu ifade eden Sayın, oluşturduğu mali büyüklüğün de bu anlamda henüz istenen noktanın çok gerisinde bulunduğunu aktarıyor. Sayın, “Dünyada bilgi teknolojileri sektörünün büyük üreticileri arasında maalesef Türkiye kökenli bir şirket söz konusu değil. Bu nedenle ülkemiz bilgi teknolojileri sektörü de ithalata dayalı bir sektör. Uluslararası büyük teknoloji üreticisi firmaların hepsi ülkemizde de yatırım sahibi. Bu üretici firmaların ürün ve çözümlerini bilgi teknolojisi kullanmak isteyen firmalara sağlayan iş ortakları kanalları var. Diğer taraftan özellikle yazılım alanında çözüm üreten önemli sayıda yerli yazılım üreticisi firmamız da var. BBS, hem bu büyük uluslararası teknoloji üreticisi firmaların iş ortağı olarak hem de belirlediği yazılım alanlarında müşterilerinin ihtiyaçlarınıesas alarak bir yazılım üreticisi olarak iş yapıyor. Aynı zamanda yetkin teknik kadrosuyla da bakım ve destek hizmetleri veriyor. Bu bütünlükte iş yapabilen şirketler de sektörde sistem entegratörü olarak isimlendiriliyor” diyor. Sayın, BBS’yi ülkemizdeki bilgi teknolojileri sektörünün işini iyi yapan bir sistem entegratörü olarak tanımlıyor.
* BBS, hem büyük uluslararası teknoloji üreticisi firmaların iş ortağı hem de belirlediği yazılım alanlarında müşterilerinin ihtiyaçlarını esas alarak bir yazılım üreticisi olarak iş yapıyor.
EN DİKKAT ETTİĞİMİZ NOKTA ŞİRKET ORTAMIMIZIN HUZURU. KARŞILIKLI SEVGİ VE SAYGIYA DAYALI HUZURLU, RAHAT BİR ORTAMIMIZ VAR. AYNI ZAMANDA KONFORLU BİR OFİS ORTAMINA SAHİBİZ. BÖLÜM MÜDÜRLERİMİZ, KURUMSAL İLETİŞİM UZMANIMIZ, İK EKİBİMİZ ÇALIŞANLARIMIZLA BİREBİR İLETİŞİM HALİNDELER.
Şirket ortamının huzuru büyük önem taşıyor
Çalışan bağlılığının önemine değinen Sayın, bağlı çalışanların daha iyi performans gösterdiğini ve iş sonuçlarına pozitif katkı sağladığını belirtiyor. Bu yönüyle BBS’de çalışan bağlılığının ve uzun süreli çalışmanın ortalamaların bir hayli üstünde olduğunu rahatlıkla söyleyen Sayın, “Bu tüm şirket olarak birlikte yarattığımız aile ortamından ileri geliyor. Şirketin beşkurucusu 23 yıldır en başından itibaren aynı uyumda birlikte çalışıyorlar. Aynı şekilde beş yıl ve üzeri sürede şirket çalışanısayımız toplam sayımızın yarısını geçiyor. Burada en dikkat ettiğimiz nokta şirket ortamımızın huzuru. Karşılıklı sevgi ve saygıya dayalı huzurlu ve rahat bir ortamımız var. Aynı zamanda konforlu bir ofis ortamına sahibiz. Bölüm müdürlerimiz, kurumsal iletişim uzmanımız, İK ekibimiz çalışanlarımızla birebir iletişim halindeler. Bu iletişim hem birebir görüşmelerde, hem de periyodik düzenlenen bölüm toplantılarında çalışan memnuniyetini sürekli izliyor. Başarılarımızı duyuruyor ve birlikte paylaşıyoruz. Üzüntülerimize birlikte üzülüyoruz. Belli dönemlerde ayın yorgunluğunu atmak için ofisimizde happy hour partileri düzenliyoruz” diyor.
FollowX’in en güçlü çözüm ürünü olması hedefleniyor
Sayın, Bilgi Birikim Sistemleri’nin 20 yılı aşan tecrübesiyle sektöründe sağlam bir konuma sahip olduğunu bildirirken, öncelikli hedeflerinin bu konumu korumak olduğunu ekliyor. “Diğer taraftan, ülkemiz içinde bulunduğu coğrafyada merkezi bir noktada bulunuyor. Bu durum ülkemiz şirketlerine sektörlerinden bağımsız olarak çevre ülkelerde de iş yapabilme imkanı sunuyor. Biz de yeteneklerimiz doğrultusunda çevre ülkelerde proje yapabilir bir noktaya gelmeyi hedefliyoruz” diye sözlerine devam ediyor. Yazılım alanında ürettikleri önemli çözümler oluştuğunu, bunlardan bir tanesinin sosyal medya yönetim aracı diye tanımlanan FollowX ürünü olduğunu dile getiriyor. Sayın, “Bu ürünümüzün geliştirilmesi sürecinde TÜBİTAK’ın sağladığı
Ar-Ge desteğini de aldık. Bu ürünümüzü pazarın en güçlü çözümü yapmayı hedefliyoruz. Ve tabii yazılım alanında yeni ürünleri de geliştirmek istiyoruz. İK alanında ise, elbette aşırı risk almadan, ülkemizin ve dünyanın önümüze koyduğu sıkıntılı durumları göz önünde bulundurarak önümüzdeki beş yıl içinde mevcut sayımızı 200 kişiye çıkartmayı hedefliyoruz” diyor.
