PMEX, kurumların malzeme, ürün ve hizmet ihtiyaçlarına yönelik satınalma süreçlerini merkezi bir platform üzerinden yönetmesini sağlayan kurumsal talep ve satınalma yönetimi çözümüdür.
PMEX; satınalma taleplerinin oluşturulması, ilgili yöneticilere iletilmesi, onaylanması, tedarikçilerden teklif alınması, tekliflerin değerlendirilmesi ve satınalma siparişlerinin oluşturulması gibi süreçleri bütünleşik bir yapı içerisinde yönetmeye yardımcı olur.
Kurumların satınalma süreçlerini standartlaştırmasına ve manuel operasyonları azaltmasına olanak sağlayan PMEX, satınalma faaliyetlerinin daha kontrollü ve izlenebilir bir yapıya kavuşmasına katkıda bulunur.
PMEX ile;
-
Satınalma talepleri merkezi olarak yönetilebilir.
-
Talep ve onay süreçleri dijital ortamda yürütülebilir.
-
Yetki ve onay kurallarına göre süreçler yönlendirilebilir.
-
Tedarikçilerden teklifler elektronik ortamda toplanabilir.
-
Gelen teklifler karşılaştırılabilir ve değerlendirilebilir.
-
Satınalma siparişleri merkezi olarak oluşturulabilir ve takip edilebilir.
-
Tedarikçilere yönelik bildirimler süreç bazında yönetilebilir.
-
Satınalma operasyonları daha standart ve izlenebilir hale getirilebilir.
Satınalma Talep Yönetimi
Kurum içerisindeki satınalma ihtiyaçları farklı departmanlardan, lokasyonlardan ve kullanıcı grupların?dan gelebilir. Bu taleplerin farklı yöntemlerle iletilmesi ve takip edilmesi, satınalma süreçlerinde operasyonel karmaşıklığa neden olabilir.
PMEX, satınalma taleplerinin merkezi ve standart bir yapı üzerinden oluşturulmasını ve yönetilmesini sağlar.
Kullanıcılar ihtiyaç duydukları ürün veya hizmetlere ilişkin satınalma taleplerini sistem üzerinden oluşturabilir. Talebin içeriği, miktarı, ilgili departman ve diğer gerekli bilgiler merkezi olarak yönetilebilir. Oluşturulan talepler belirlenen iş kurallarına göre ilgili birimlere ve yetkililere yönlendirilebilir. Bu yapı sayesinde satınalma taleplerinin kaybolması veya farklı kanallarda dağınık biçimde takip edilmesi önlenirken, satınalma biriminin ihtiyaçları daha düzenli ve kontrollü şekilde yönetmesine yardımcı olunur.
Satınalma Onay Süreçleri
Satınalma taleplerinin kurumun bütçe, yetki ve işleyiş kurallarına uygun şekilde değerlendirilmesi, etkin bir satınalma yönetiminin önemli unsurlarından biridir.
PMEX, satınalma taleplerinin tanımlanan yetki ve onay kuralları doğrultusunda ilgili yöneticilere ve birimlere yönlendirilmesini sağlar.
Onay süreçleri dijital ortamda yürütülerek taleplerin hangi aşamada olduğu ve ilgili işlemin kim tarafından gerçekleştirileceği takip edilebilir. Bu sayede e-posta ve manuel takip yöntemlerine duyulan ihtiyaç azaltılırken, satınalma taleplerinin daha hızlı ve kontrollü şekilde sonuçlandırılmasına katkı sağlanır.
Teklif Toplama ve Değerlendirme
Satınalma süreçlerinde doğru tedarikçinin ve uygun teklifin belirlenebilmesi için farklı tedarikçilerden teklif alınması ve tekliflerin karşılaştırılması gerekebilir.
PMEX, tedarikçilerden teklif toplama ve alınan tekliflerin değerlendirilmesi süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesine olanak sağlar.
Satınalma talebine bağlı olarak ilgili tedarikçilerden teklif istenebilir. Gelen teklifler merkezi sistem üzerinden takip edilebilir ve belirlenen kriterler doğrultusunda karşılaştırılabilir. Fiyat, ürün veya hizmet bilgileri, teslimat koşulları ve kurum tarafından belirlenen diğer değerlendirme kriterleri üzerinden tekliflerin daha sistematik biçimde değerlendirilmesine yardımcı olur. Böylece tekliflerin e-posta veya farklı dosyalarda dağınık olarak takip edilmesi yerine, satınalma sürecinin ilgili aşaması merkezi bir yapı üzerinden yönetilebilir.
Satınalma Sipariş Yönetimi
Satınalma sürecinin te?klif değerlendirme aşamasından sonra siparişin oluşturulması ve takip edilmesi, operasyonun tamamlanması açısından kritik bir adımdır.
PMEX, onaylanan satınalma taleplerine ve değerlendirilen tekliflere bağlı olarak satınalma siparişlerinin merkezi olarak yönetilmesine yardımcı olur.
Sipariş bilgileri sistem üzerinden takip edilebilir ve satınalma sürecinin hangi aşamada olduğu merkezi olarak görüntülenebilir. Talep, teklif ve sipariş bilgilerinin birbiriyle ilişkilendirilmesi sayesinde satınalma sürecinin başından sonuna kadar daha bütünsel bir görünürlük sağlanabilir. Bu yaklaşım, satınalma operasyonlarında bilgi bütünlüğünün korunmasına ve süreçlerin daha kontrollü yürütülmesine katkı sağlar.
Tedarikçi Yönetimi ve Bildirimler
Satınalma süreçlerinin etkin şekilde yürütülebilmesi için tedarikçilerle gerçekleştirilen iletişimin ve süreç bildirimlerinin düzenli biçimde yönetilmesi gerekir.
PMEX, satınalma süreçlerinde tedarikçilerle gerçekleştirilen iletişim ve bildirimlerin merkezi olarak yönetilmesine olanak sağlar.
Teklif talepleri, süreç bildirimleri ve satınalma sürecine ilişkin gerekli iletişimler tanımlanan süreçlere göre yönetilebilir. Bu yapı sayesinde tedarikçilere yönelik iletişimin daha düzenli yürütülmesine ve satınalma süreçlerinin ilgili taraflar açısından daha şeffaf ve izlenebilir hale getirilmesine yardımcı olunur. Tedarikçi bilgilerinin merkezi olarak yönetilmesi, kurumların satınalma süreçlerinde ihtiyaç duyduğu tedarikçi verilerine daha hızlı erişmesine de katkı sağlar.
Satınalma Süreçlerinde Dijital Otomasyon
Satınalma süreçlerinin farklı departmanlar, yöneticiler, satınalma uzmanları ve tedarikçiler arasında yürütülmesi, manuel işlemlerin ve iletişim trafiğinin artmasına neden olabilir.
PMEX, satınalma süreçlerini dijital iş akışları ve otomasyon yaklaşımıyla merkezi bir yapı altında yönetmeye yardımcı olur.
Talebin oluşturulmasından onaylanmasına, tekliflerin toplanmasından değerlendirilmesine ve siparişin oluşturulmasına kadar satınalma sürecinin farklı aşamaları belirlenen iş kuralları doğrultusunda yönetilebilir.
Dijital otomasyon sayesinde;
-
Manuel işlemler azaltılabilir,
-
Satınalma süreçleri standartlaştırılabilir,
-
Onay süreçleri hızlandırılabilir,
-
Süreçlerin mevcut durumu izlenebilir,
-
Talep, teklif ve sipariş bilgilerinin bütünlüğü korunabilir,
-
Departmanlar arasındaki koordinasyon geliştirilebilir,
-
Satınalma operasyonlarının daha verimli yürütülmesine katkı sağlanabilir.
PMEX, satınalma süreçlerinin yalnızca dijital ortamda takip edilmesini değil, kurumun satınalma operasyonlarının belirlenen iş kuralları doğrultusunda standartlaştırılmasını ve otomatikleştirilmesini hedefleyen bütünleşik bir yapı sunar.
PMEX ile Satınalma Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Satınalma taleplerinden onay süreçlerine, teklif toplama ve değerlendirmeden sipariş yönetimine kadar tüm satınalma operasyonlarınızı merkezi bir platform üzerinden yönetin.
PMEX Talep ve Satınalma Yönetimi ile satınalma süreçlerinizi daha hızlı, kontrollü, şeffaf ve izlenebilir hale getirerek kurumunuzun operasyonel verimliliğini artırın.
BBS'nin kurumsal yazılım ve entegrasyon deneyiminden yararlanarak PMEX'i mevcut BT altyapınız ve iş süreçlerinizle birlikte değerlendirin.