SAP, e-Posta ve Dosya Arşivleme (ICC)

BBS, kurumların

• Yasal yükümlülüklere daha iyi uyabilmek adına e-postalar üzerinde kontrol sahibi olmasına, e-postaları iş süreçleri ile bağlandırmasına ve depolama alanını yönetmesine yardımcı olmak,
• Belge arşivleme, kullanıcıların dosya sistemlerindeki büyümeyi ve riski yönetmelerine yardımcı olmak,
• SAP veri ve belge arşivleme, SAP içeriği etkinleştirme ve tamamlayıcı süreç yönetimi gibi olanaklarla SAP işletim maliyetlerini azaltmak, SAP kullanıcılarının ve süreçlerin verimliliğini artırmak için hizmet verdiği Kurumsal projelerinde IBM Content Collector ürün ailesini tercih etmektedir.

IBM Content Collector - E-mail Arşivleme ile

• Denetimsiz depolama maliyetlerini azaltmaya yardımcı olmak için akıllı arşivleme ve gereksiz verilerin tasfiyesi özelliklerini kullanır.
• Tüm içerik içinde ortak kurallara ve ilkelere olanak sağlayan ilke yönetimini merkezileştirir.
• ZeroClick teknolojisini kullanarak otomatik, ilke odaklı e-posta alımına ve arşivlemesine olanak sağlar, ayrıca günlüğe alma ve elle yürütme seçenekleri de kullanılabilir.
• Görev yönlendirme mimarisi ile dahili, harici ve özel yönergelerin esnek biçimde yönlendirilmesine ve işlenmesine olanak sağlar.
• E-posta ve ekleri bağlar, arşivler ve bunları bir iş sürecine ekler.
• Elle e-posta yakalama sırasında kullanıcılara özel meta veri bildiriminde bulunur.
• Kullanıcıların, toplanan ve arşivlenen e-postalarını aramalarına, görüntülemelerine, geri yüklemelerine ve korumalarına olanak sağlar.
• IBM eDiscovery Manager ve IBM eDiscovery Analyzer ürünlerini kullanarak davalara, soruşturmalara, denetimlere ve bilgi sorgulamalarına daha hızlı yanıt verilmesini sağlar.
• IBM Enterprise Records ürününü kullanarak, toplanan içeriği bir kayıt olarak dinamik biçimde gösterir.IBM Classification Module ürününü kullanarak, meta verileri temel alan sınıflandırma kararlarının anında alınmasını sağlar.

IBM Content Collector - Doküman Arşivleme ile

• Paylaşımlı ağ dosyalarındaki belgeleri denetlemek için hazırlanmış kurumsal bir çözüm olan bu ürün, kullanıcıların şirket ilkelerine ve düzenleyici ilkelere uymalarına yardımcı olan araçlar sağlar.
• Dosya sistemlerinin ve diğer içeriklerin yönetilmesi ve korunması ile ilgili BT altyapı maliyetlerinin daha da düşürülmesine yardımcı olmak için akıllı arşivleme ve gereksiz içeriğin tasfiyesi özelliklerini kullanır.
• Görev yönlendirme mimarisi ile sınıflandırma ve kayıtlar yardımıyla anında karar alınmasını ve sorunsuz bütünleştirme gerçekleştirilmesini sağlar.
• Belgeleri, paylaşımlı dosyadaki izlenen konuma yerleştirildikleri anda otomatik olarak yakalar.
• Belgelerin yerinde bırakılmasına veya taşınmasına, işaretlenmesine ya da kullanıcıların önceden yüklenen belgeleri bulabilmesine yardımcı olacak kısa yollarla değiştirilmesine olanak tanır.
• İleri düzey bir kural altyapısı kullanarak gelişmiş ve özel amaçlı dosya işlemeye olanak tanır.
• Yüksek hacimli dosya sistemi içeriğinin toplanmasını ve arşivlenmesini desteklemek amacıyla yüksek oranda ölçeklenebilir.
• IBM Classification Module ürünü ile meta verileri ve kuralları kullanarak belgeleri ve içeriği sınıflandırır.
• IBM Enterprise Records ürününü kullanarak, toplanan içeriği bir kayıt olarak dinamik biçimde gösterir.
• IBM eDiscovery Manager ve IBM eDiscovery Analyzer ürünlerini kullanarak davalara, soruşturmalara, denetimlere ve bilgi sorgulamalarına hızla yanıt verilmesini sağlar.
• Content Assessment çözümünün bir parçasıdır.

IBM Content Collector for SAP ile

• IBM Content Collector for SAP entegrasyonu ile SAP sistemindeki her türlü belgeyi Doküman Yönetim Sistemine alıp SAP üzerindeki belge yoğunluğunu azaltabilirsiniz.
• Güncelliğini yitirmiş “son dönem kullanılmayan” belgeleri canlı ortamından alıp, arşive taşıyarak SAP sistemi performansını artırabilir ve maliyeti azaltabilirsiniz.
• İş ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için her SAP uygulamasına arşiv ayarlarını uygulayabilirsiniz.
• Dokümanlara hızlı erişim için SAP belge arşivleme ve link iliştirme senaryolarını kullanabilirsiniz.
• Gelen belgeler üzerindeki veriyi yakalayarak yeni SAP işlemlerini otomatik olarak yaratabilirsiniz.
• SAP kullanıcıları üzerinden içerik yönetim sisteminde saklanan SAP belgelerine “Evrensel erişim (Universal Access)” sağlayabilirsiniz.
• Gerektiğinde içerik yönetim sisteminin veri yakalama, analiz etme, sınıflandırma, kayıt yönetimi, e-Discovery özelliklerini de kullanabilirsiniz.