Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM)

BBS, Kuruma ait her türlü belgenin saklandığı, güvenilir şekilde yönetildiği ve erişildiği kurumsal bilgi havuzu için hizmet verdiği Kurumsal projelerinde IBM FileNet Content Manager içerik yönetimi çözümünü tercih etmektedir. Müşterilerin hızlı, akıllı ve düşük maliyetli kararlar alabilmeleri için gerekli her şey IBM FileNet Kurumsal İçerik Yönetimi ürünlerinde mevcuttur.

Orta büyüklükteki bir şirkette genellikle 80-100 farklı tipte belge bulunmaktadır; bunların %80’i yapısal değildir ve yapısal olmayan bilgi yönetilemez. IBM FileNet içerik yönetimi çözümleri ile içeriklerin yakalanması, depolanması, etkinleştirilmesi, analiz edilmesi ve otomatikleştirilmesi; böylelikle, daha önce yapısal olmayan ve kullanılamayan veriden yeni değer elde edilmesi sağlanır.

IBM FileNet Content Manager ile

• Çalışanların verimliliği artar ve zamandan tasarruf sağlanır.
• Kullanıcılar, konumlarından bağımsız olarak iş arkadaşları ile dosya, belge ve bilgi paylaşımında bulunarak iş birliği yaparlar.
• İş akışı işlevselliği ile Kurum iş süreçlerin her adımını otomatikleştirir.
• Süreçlerin hızlanması ve takibi sağlanır.
• Yedekleme işlemini kolay hale getirir.
• Dosyaların ve belgelerin kolay kullanım için organize eder.
• Rol tabanlı erişim denetimi ile bilgilerin korunmasına olanak sağlar.
• Belgeler için merkezi bir depo görevi görür.
• İstenilen belge rahatça aranıp, bulunur.
• Dokümanlar sisteme bir kez aktarıldıktan sonra istenilen kişilerle kolayca paylaşılabilir, diğer dokümanlarla ilişkilendirilebilir.